隨著企業(yè)數(shù)字化進程的加速，文檔處理也逐漸向電子化轉變。企業(yè)中對于文檔管理系統(tǒng)一個很重要的需求就是對文檔版本管理。在文檔形成過程中，往往需要經過多次修改或多人共同完成，能否在該過程中對文檔版本進行有效的控制，將直接影響到文檔或相關業(yè)務的質量。

傳統(tǒng)的文檔版本管理：

用戶手動保存不同版本的文檔副本，通常采用不同的文件名或文件夾來識別不同的版本。這種方法簡單易行，但容易出錯，且不便于比較和合并不同版本的改動。

Mobox文檔版本管理實現(xiàn)：

提供了實時協(xié)作和版本管理功能，多個用戶可以同時編輯文檔，并自動保存和記錄每一次的修改。通過對每個文檔的版本進行管理，可以避免不同版本的文檔相互混淆和丟失，保障信息的完整性和準確性。Mobox的版本管理主要實現(xiàn)如下

1、文檔在保存編輯結果并簽入更新后，文檔自動變更為最新版本

2、允許在誤修改文檔后，將文檔回滾至指定歷史版本

3、用戶可隨時調閱查看歷史版本文檔

4、允許清理多余的歷史版本

5、可以設置默認可保留的歷史版本個數(shù)

總之：

文檔版本管理是對文檔進行追蹤和控制的過程，可以幫助用戶管理文檔的不同版本以及變更記錄。通過文檔版本管理，用戶可以輕松地管理和追蹤文檔的修改，防止因誤操作或修改沖突而導致的錯誤或丟失數(shù)據(jù)。