OuLook中任務(wù)與日程的差異

2024/03/20 分類:業(yè)內(nèi)新聞 414

OutLook任務(wù)與日程的差異

很多人在使用OutLook及日程類似軟件的時候，分不清楚任務(wù)與日程的差異。個人認(rèn)為也沒有太多差異。若一定要進(jìn)行區(qū)分，參考了一下文檔，分享一下心得

從屬性上來說：任務(wù)的屬性比日程復(fù)雜。比如任務(wù)包含（任務(wù)責(zé)任人，任務(wù)執(zhí)行人，任務(wù)相關(guān)人，任務(wù)考核項(xiàng)等）而日程屬性相對沒有這樣復(fù)雜

日程方面描述

日程

日程的開始時間和截止時間都已知：在傳統(tǒng) GTD 流程中，只建議將開始時間和截止時間都是強(qiáng)制性的事項(xiàng)，才放入日程，例如一次度假計(jì)劃，會占用一周的時間。然而，我建議修正這個做法。除了對時間有強(qiáng)制性要求的事項(xiàng)之外，在一天之內(nèi)，一個任務(wù)如果有具體的開始時間和結(jié)束時間，哪怕它們并非強(qiáng)制性的，而只是你主觀安排的時間，也應(yīng)該有選擇性地放入日程；

準(zhǔn)日程

開始時間已知，結(jié)束時間未知：一個事情開始時間已知，表明已經(jīng)需要你投入一定的關(guān)注。而結(jié)束時間未知，則往往可能有兩種原因：一是因?yàn)槌掷m(xù)的時間相對不確定，二是這件事情相對沒那么緊急，并沒有一個明確的截止時間。對于持續(xù)時間不確定的情況，比如一次討論型的會議，雖然我們不能明確地知道結(jié)束時間，但大概可以估算是一個小時或兩個小時，這時候同樣應(yīng)該轉(zhuǎn)化為日程。而如果相對沒有那么緊急，你可以暫時留存在任務(wù)管理工具中的下一步行動中。

任務(wù)方面描述

任務(wù)

任務(wù)的開始時間未知，結(jié)束時間已知：一件有購買打印機(jī)的事情，意味著你只是沒想好什么事情開始做而已。比如寫論文就是一個典型，在知道答辯時間作為結(jié)束時點(diǎn)的前提下，開始時間總是一拖再拖，往往到了最后那一晚，才是最高產(chǎn)的。這類事項(xiàng)，根據(jù)緊急重要程度，可能在 GTD 的文件夾，甚至在一定程度上，由于后文會提到的「虛擬承諾」現(xiàn)象的存在，它們可能歸類到中更恰當(dāng)。